東京塗料商業協同組合（以下「当組合」という。）は、当組合の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得について

当組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ、メールアドレス、所属団体、役職、その他の記述により当該本人を識別できるもの）を取得いたします。

２．個人情報の利用について

当組合は、当組合の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を当組合事業活動及びサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で都道府県支部と共同利用いたします。
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめ本人の承諾を得ることを前提といたします。
また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

３．個人情報の第三者提供について

当組合は、下記の場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
①法令に定める場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

４．個人情報の管理について

①当組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
②当組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
③当組合は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏洩させません。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

当組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応いたします。

６．組織・体制

①当組合は、個人情報保護管理責任者を置き個人情報の適正な管理を実施いたします。
②当組合は、役職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

７．個人情報保護規程の策定・実施・維持・改善

当組合は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を策定し、これを当組合役職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

東京塗料商業協同組合
理事長　小岩 栄一

８．お問い合わせ窓口

本組合の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

東京塗料商業協同組合
個人情報保護管理責任者　事務局長　礒川　賢
連絡先　〒150-0013　東京都渋谷区恵比寿3-12-8
TEL : 03-3443-6200　/　FAX : 03-3443-6399
Mail : info@tpca.or.jp

平成30年２月１日策定